Procedury dotyczące składania dokumentacji o nadanie stopnia awansu zawodowego nauczyciela dyplomowanego

1. DOKUMENTACJA

Powinna być złożona do Kuratorium Oświaty w Szczecinie  w zwykłej białej wiązanej teczce (miękka oprawa), Nie powinna zawierać ozdobnych stron, przekładek, fotografii,  dokumentów w twardych oprawach, zbindowanych  itp. Poszczególnych kartek dokumentacji nie należy umieszczać w osobnych koszulkach foliowych, nie należy ich spinać spinaczami biurowymi ani zszywać.  Strona tytułowa teczki powinna zawierać tylko imię i nazwisko wnioskodawcy, a dokumenty powinny być ułożone w niżej wymienionej kolejności.

Kopie dokumentów wymagają potwierdzenia za zgodność z oryginałem na każdej stronie przez dyrektora szkoły/ pracodawcę (pieczątka/zapis oraz pieczątka imienna i podpis lub czytelny podpis osoby potwierdzającej dokument).

A) Procedura stosowana w postępowaniu kwalifikacyjnym o awans na stopnień nauczyciela dyplomowanego – dotyczy nauczycieli, którzy rozpoczęli staż przed 1 września 2022 r.

Dokumentacja wymagana w postępowaniu kwalifikacyjnym o awans na stopień nauczyciela dyplomowanego winna obejmować:

1. wniosek o podjęcie postępowania kwalifikacyjnego na stopień nauczyciela, dyplomowanego dostępny na stronie Kuratorium Oświaty,
2. kopie dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje zawodowe poświadczone za zgodność z oryginałem przez dyrektora szkoły,
3. kopię aktu nadania stopnia awansu nauczyciela mianowanego, poświadczoną za zgodność z oryginałem na każdej stronie dokumentu przez dyrektora szkoły,
4. zaświadczenie dyrektora szkoły/placówki (według wzoru zamieszczonego poniżej)
5. kopię sprawozdania z realizacji planu rozwoju zawodowego poświadczoną za zgodność z oryginałem przez dyrektora szkoły na każdej stronie dokumentu,
6. kopię karty oceny dorobku zawodowego dokonanej po zakończeniu stażu poświadczoną za zgodność z oryginałem przez dyrektora szkoły / placówki,
7. opis i analizę sposobu realizacji jednego wymagania wybranego spośród określonych w § 8 ust. 3 pkt 1-3 i jednego wymagania wybranego spośród określonych w § 8 ust. 3 pkt 4, w szczególności ze wskazaniem uzyskanych efektów dla nauczyciela i szkoły (rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 26 lipca 2018 r. w sprawie uzyskiwania stopni awansu zawodowego przez nauczycieli (Dz. U. poz. 1574),
8. jeśli nauczyciel realizował zadanie, o którym mowa w § 8 ust. 3 pkt 4 lit. c ww. rozporządzenia – kopię dyplomu lub świadectwa potwierdzającego znajomość języka obcego na poziomie podstawowym, o których mowa w przepisach w sprawie szczegółowych kwalifikacji wymaganych od nauczycieli, poświadczoną przez pracodawcę za zgodność z oryginałem,
9. jeśli nauczyciel odbywał skrócony staż na podstawie art. 9c ust. 2 ustawy Karta Nauczyciela – kopię dokumentu potwierdzającego posiadanie stopnia naukowego doktora poświadczoną przez dyrektora szkoły / placówki za zgodność z oryginałem.

Dokumentacja wymagana od dyrektorów szkół i osób pełniących obowiązki dyrektora szkoły

Dokumentacja wymagana w postępowaniu kwalifikacyjnym o awans na stopień nauczyciela dyplomowanego winna obejmować:

1. wniosek o podjęcie postępowania kwalifikacyjnego na stopień nauczyciela dyplomowanego dostępny na stronie Kuratorium Oświaty
2. kopie dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje zawodowe poświadczone za zgodność z oryginałem przez pracodawcę,
3. kopię aktu nadania stopnia awansu nauczyciela mianowanego, poświadczoną za zgodność z oryginałem przez pracodawcę,
4. zaświadczenie pracodawcy o spełnieniu wymagań dotyczących okresu pracy, urlopowania lub zwolnienia z obowiązku świadczenia pracy, wymaganych do złożenia wniosku lub świadectwa pracy potwierdzające powyższe okoliczności,
5. sprawozdanie z ostatnich 3 lat pracy, zawierające charakterystykę i rozwój szkoły kierowanej przez dyrektora w tym okresie, z uwzględnieniem efektów kształcenia, wychowanie i opieki,
6. kopię karty oceny pracy z ostatnich 3 lat pracy, poświadczoną za zgodność z oryginałem przez dyrektora szkoły,
7. opis i analizę sposobu realizacji jednego wymagania wybranego spośród określonych w § 8 ust. 3 pkt 1-3 i jednego wymagania wybranego spośród określonych w § 8 ust. 3 pkt 4, w szczególności ze wskazaniem uzyskanych efektów dla nauczyciela i szkoły (rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 26 lipca 2018 r. w sprawie uzyskiwania stopni awansu zawodowego przez nauczycieli (Dz. U. poz. 1574, ze zm.),
8. w przypadku nauczyciela, któremu w okresie stażu powierzono stanowisko dyrektora szkoły kopię zatwierdzonego planu rozwoju zawodowego oraz kopię sprawozdania z jego realizacji¸ poświadczone za zgodność z oryginałem przez dyrektora szkoły,
9. w przypadku nauczyciela, któremu w okresie stażu powierzono stanowisko dyrektora szkoły zaświadczenie dyrektora szkoły/placówki o wymiarze zatrudnienia nauczyciela oraz nauczanym przez niego przedmiocie lub rodzaju prowadzonych zajęć w okresie odbywania stażu,
10. jeśli nauczyciel realizował zadanie, o którym mowa w §8 ust. 3 pkt 4 lit. c ww. rozporządzenia – kopię dyplomu lub świadectwa potwierdzającego znajomość języka obcego na poziomie podstawowym, o których mowa w przepisach w sprawie szczegółowych kwalifikacji wymaganych od nauczycieli, poświadczoną przez pracodawcę za zgodność z oryginałem.

B) procedura stosowana w postępowaniu kwalifikacyjnym o awans na stopnień nauczyciela dyplomowanego wg stanu prawnego na dzień 1 września 2022 r. – dotyczy nauczycieli, którzy przepracowali wymagany okres czasu.

Nauczyciele mianowani, którzy nie rozpoczęli stażu na stopień nauczyciela dyplomowanego do dnia 31 sierpnia 2022 r. „dyplomowanie” robią według nowych przepisów, zawartych w ustawie o zmianie ustawy – Karta Nauczyciela oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. z 2022 r., poz. 1730) oraz w rozporządzeniu Ministra Edukacji i Nauki z dnia 6 września 2022 r. w sprawie uzyskiwania stopni awansu zawodowego przez nauczycieli (Dz.U. z 2022 r. poz. 1914).

I. Dokumentacja wymagana od nauczycieli

Dokumentacja wymagana w postępowaniu kwalifikacyjnym o awans na stopień nauczyciela dyplomowanego obejmuje:

1. wniosek o podjęcie postępowania kwalifikacyjnego na stopień nauczyciela dyplomowanego,
2. poświadczone przez dyrektora szkoły/ placówki za zgodność z oryginałem kopie dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje zawodowe (dyplomy wraz z suplementami),
3. poświadczoną na każdej stronie dokumentu przez dyrektora szkoły/placówki kopię aktu nadania stopnia awansu nauczyciela mianowanego,
4. oryginał zaświadczenia dyrektora szkoły/placówki zawierającego podane przez dyrektora szkoły:
   a) informacje o wymiarze zatrudnienia nauczyciela i nauczanym przez niego przedmiocie lub rodzaju prowadzonych zajęć, w okresie, o którym mowa w art. 9ca ust. 6 albo 7 ustawy z dnia 2 stycznia 1982 r. Karta Nauczyciela (Dz.U. z 2021 r. poz. 1762 z późn. zm.), a w przypadku nieuzyskania akceptacji komisji kwalifikacyjnej – także w okresie, o którym mowa w art. 9g ust. 8  ustawy Karta Nauczyciela, wraz ze wskazaniem wszystkich szkół, w których nauczyciel pracował,
   b)w przypadku nauczyciela spełniającego warunek, o którym mowa w art. 9ca ust. 7 ustawy Karta nauczyciela – także informację o przyczynie skrócenia okresu pracy w szkole.
5. poświadczoną przez dyrektora szkoły/placówki kopia karty oceny pracy zawierająca ocenę, o której mowa w art. 9b ust. 1a pkt 3 ustawy Karta Nauczyciela;
6. oryginał – opis i analiza sposobu realizacji wymagań określonych w § 7 ust. 1 rozporządzenia Ministra Edukacji i Nauki z dnia 6 września 2022 r. w sprawie uzyskiwania stopni awansu zawodowego przez nauczycieli (Dz. U. z 2022 r. poz. 1914), wraz ze wskazaniem w szczególności uzyskanych efektów. Dokument powinien obejmować nie więcej niż 4 strony w formacie A4 oraz powinien być podpisany przez nauczyciela czytelnym podpisem.
7. oświadczenie potwierdzające zmianę nazwiska.
   

II. Dokumentacja wymagana od dyrektorów szkół i osób pełniących obowiązki dyrektora szkoły

Dokumentacja wymagana w postępowaniu kwalifikacyjnym o awans na stopień nauczyciela dyplomowanego winna obejmować:

1. wniosek o podjęcie postępowania kwalifikacyjnego na stopień nauczyciela dyplomowanego dostępny na stronie Kuratorium,
2. poświadczone przez pracodawcę za zgodność z oryginałem kopie dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje zawodowe (dyplomy wraz z suplementami);
3. poświadczoną na każdej stronie za zgodność z oryginałem przez pracodawcę, kopię aktu nadania stopnia awansu nauczyciela mianowanego;
4. oryginał zaświadczenia pracodawcy zawierającego podane przez pracodawcę:
   a) informacje o spełnieniu warunku dotyczącego okresu pracy, o którym mowa w art. 9 ca ust. 6 albo 7 ustawy Karta Nauczyciela, a w przypadku nieuzyskania akceptacji komisji kwalifikacyjnej – także w okresie, o którym mowa w art. 9g ust. 8 ustawy Karta Nauczyciela, wraz ze wskazaniem wszystkich szkół , w których dyrektor pracował,
   w przypadku dyrektora szkoły:– spełniającego warunek, o którym mowa w art. 9ca ust. 7 ustawy – także informację o przyczynie skrócenia okresu pracy w szkole,
   – prowadzącego zajęcia, o których mowa w art. 42 ust. 2 pkt 1 ustawy – także informację o nauczanym przez niego przedmiocie lub rodzaju prowadzonych zajęć;
5. poświadczoną za zgodność z oryginałem przez pracodawcę, kopię karty oceny pracy zawierającą ocenę, o której mowa w art. 9b ust. 1a pkt 3ustawy Karta Nauczyciela;
6. oryginał – opis i analiza sposobu realizacji wymagań określonych w § 7 ust. 1 rozporządzenia Ministra Edukacji i Nauki z dnia 6 września 2022 r. w sprawie uzyskiwania stopni awansu zawodowego przez nauczycieli (Dz. U. z 2022 r. poz. 1914), wraz ze wskazaniem w szczególności uzyskanych efektów. Dokument powinien obejmować nie więcej niż 4 strony w formacie A4 oraz powinien być podpisany przez dyrektora czytelnym podpisem.
7. Oświadczenie potwierdzające zmianę nazwiska.

2. MIEJSCE SKŁADANIA WNIOSKÓW

Wnioski wraz z wymaganą dokumentacją należy składać w:

1. siedzibie Kuratorium Oświaty w Szczecinie, przy ul. Wały Chrobrego 4 (kancelaria, pokój 12, parter) w godzinach pracy urzędu albo
2. we właściwej miejscowo Delegaturze w Koszalinie lub Oddziale Zamiejscowym w Wałczu Delegatury w Koszalinie.

Ww. wnioski można dostarczyć także pocztą.

3. TERMIN SKŁADANIA WNIOSKÓW

Wnioskodawcom, którzy złożą wnioski o podjęcie postępowania kwalifikacyjnego do dnia 30 czerwca danego roku, Zachodniopomorski Kurator Oświaty wydaje decyzję o nadaniu albo o odmowie nadania stopnia awansu zawodowego nauczyciela dyplomowanego w terminie do dnia 31 sierpnia danego roku zgodnie z art. 9b ust. 3 ustawy Karta Nauczyciela.

Natomiast wnioskodawcom, którzy złożą wnioski o podjęcie postępowania kwalifikacyjnego do dnia 31 października danego roku, Zachodniopomorski Kurator Oświaty wydaje decyzję o nadaniu albo o odmowie nadania stopnia awansu zawodowego nauczyciela dyplomowanego w terminie do dnia 31 grudnia danego roku zgodnie z art. 9b ust. 3a ustawy Karta Nauczyciela.  

O dochowaniu terminu złożenia wniosku decyduje data doręczenia podpisanego wniosku do Kuratorium Oświaty w Szczecinie albo do Delegatury w Koszalinie. W przypadku wysłania wniosku Pocztą Polską o dochowaniu terminu decyduje data nadania przesyłki w polskiej placówce pocztowej.

Nauczyciel / dyrektor może złożyć wniosek wraz z wymaganą dokumentacją po przepracowaniu w szkole/placówce wymaganego okresu. W praktyce oznacza to, że nauczyciel ma możliwość złożenia wniosku o wszczęcie postępowania kwalifikacyjnego w okresie, który nie będzie kolidował z innymi jego planami.

W związku z powyższą regulacją prawną, kierowane przez wnioskodawców prośby dotyczące ustalenia terminu przeprowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej nie będą uwzględniane.

4. INFORMACJE DODATKOWE

INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH

Informuję, że Zachodniopomorski Kurator Oświaty na podstawie art. 9b ust. 2 w zw. z art. 9b ust. 4 pkt 3 ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r. Karta Nauczyciela (Dz. U. z 2018 r. poz. 967, ze zm.) przetwarza dane osobowe obejmujące:

1. Imię i nazwisko
2. Nazwisko rodowe
3. Datę i miejsce urodzenia
4. Numer telefonu i adres e-mail
5. Numer PESEL
6. Poziom wykształcenia
7. Adres zamieszkania
8. Miejsce zatrudnienia wraz z adresem
9. Datę wydania, numer i wystawcę aktu nadania stopnia awansu zawodowego nauczyciela mianowanego

w celu realizacji zadań wynikających z prowadzenia postępowania o nadanie stopnia awansu zawodowego nauczyciela dyplomowanego przez Zachodniopomorskiego Kuratora Oświaty z siedzibą przy ul. Wały Chrobrego 4, 70 – 502 Szczecin, zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

Zgodnie z art. 13 Ogólnego Rozporządzenia PE i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku, zwane dalej „rozporządzeniem RODO”, przekazuje się następujące informacje:

• Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zachodniopomorski Kurator Oświaty.
• Dane do kontaktu: listownie Zachodniopomorski Kurator Oświaty, ul. Wały Chrobrego 4, 70 – 502 Szczecin lub przez e-mail: kuratorium@kuratorium.szczecin.pl
• We wszelkich sprawach związanych z ochroną Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych przez Zachodniopomorskiego Kuratora Oświaty proszę kontaktować się z Inspektorem ochrony danych.
• Dane do kontaktu: listownie na adres Inspektor ochrony danych, Kuratorium Oświaty w Poznaniu, ul. Kościuszki 93; 61-716 Poznań lub przez e-mail: iod@ko.poznan.pl
• Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych będzie 6 ust. 1 lit. c rozporządzenia RODO w związku z art. 148 ustawy 14 grudnia 2016 r. Prawo Oświatowe (Dz. U. z 2018 r. poz. 996, z późn. zm.) – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, a podanie przez Panią/Pana danych osobowych wynika z przepisów prawnych.
• Dane osobowe przetwarzane będą do czasu istnienia podstawy do ich przetwarzania,
  w tym również przez okres przewidziany w przepisach dotyczących przechowywania i archiwizacji dokumentacji.
• Odbiorcą danych osobowych mogą być podmioty uprawnione do uzyskiwania danych osobowych na podstawie przepisów prawa.
• Zgodnie z przepisami rozporządzenia RODO przysługują Pani/Panu następujące uprawnienia w zakresie ochrony swoich danych osobowych: prawo dostępu do danych osobowych, prawo sprostowania danych osobowych, prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych w przypadkach określonych w przepisach prawa z uwzględnieniem wyjątków.
• Jeżeli chce Pani/Pan skorzystać z któregokolwiek z tych praw należy przesłać żądanie w formie pisemnej na adres e-mail lub drogą pocztową.
• W przypadku uznania, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez Zachodniopomorskiego Kuratora Oświaty narusza przepisy rozporządzenia RODO przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Załączniki